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采购技巧:沟通谈判与专业知识

   日期:2015-12-03     浏览:84    
核心提示:采购技巧方面包括:沟通技巧、谈判技巧、专业知识技巧以及供应商管理及订单管理技巧

采购技巧方面包括:沟通技巧、谈判技巧、专业知识技巧以及供应商管理及订单管理技巧

1.如何提升沟通技巧呢?自身的专业知识、经验积累、敏捷思维观念及方法是提升沟通技巧的前提条件,目的是用有效的沟通方法,解决不必要的困扰及难题,提高团队合作精神、力量,取得厂商的良好配合是最根本的目的。良好的沟通与观念是成功的基石,这点请大家记住。

a:对自己需求的产品要求了如指撑,只有完全了解自己需要的是什么样的产品才有可能正解引导厂商作出合理的报价,避免因此增加一些不必要的采购成本。

b:从多方面渠道了解产品市场行情及信息,对产品价钱作出适当的评估,然后结合成本,拟定洽谈的目标及方案,选择适合的供应商,进行初步洽淡,如双方皆因牵涉到自身的利益,然而却对公司发展至关重要但无法达成共识时,可在对我司利益不造成根本冲突之情况下,适当放宽其他条件,而将主要谈判方向锁定于最主要利益方面。并且可请双方高层之间进行互通互访,增加彼此熟识度及信任度,以此建立策略联盟、互惠互利并进行长期伙伴合作关系。

C:充分运用公司实力与资本,调动供应商之合作欲望,并找出供应商之问题点,提高我们的谈判筹码,在价格上打优胜仗,从而降低采购成本,拓宽我们的供应商渠道。

3.专业知识技巧:采购知识是一门深奥而广泛的学问,需接触的各行各业的人很多,积累及吸取他人经验,取长补短,举一反三,灵活运用,总是会有意想不到的收获和效果。不要轻易有满足感,采购与销售一样,是永远止境的。

4.供应商管理:供应商的管理常常是最令采购人员头痛的问题。开发一个好的合格的供应商并不容易,然而很多供应商往往在交易了一段时间之后,要么被公司放弃,要么厂商自行放弃。随着公司的不断的发展,而问题点却又往往是因为对供应商针对于公司的经营、目标与方针宣导、沟通不到位,使之不能与公司一起成长,怎么行之有效的对其进行管理,使其长期与我司配合呢?首先一点就是对供应商的定期评监与辅导,无论是环境体系、品质体系还是管理体系都至关重要,使其生产出来之产品能符合我司要求,达到互利双赢!长期配合!减少因为频繁更换供应商带来的一系列生产、品质、交期及管理问题。

5.订单管理:我们的采购人员一定要有未雨先绸寥的危机意识。第一,保证同一种物料至少两家或以上供货厂家(特殊材料除外),使公司在生产过程中不致于因为供应商之生产、品质、交货或管理问题而停工待料,造成自身不必要的麻烦和困扰。第二,及时掌握供应商动态及市场动态,合理调配订单的发放及厂商交货管理。第三,结合公司的生产及交货排程,与生产紧密沟通与配合,在保证生产和交货的前提下,做到不购买多余物料,造成资金的积压和库存的堆积。

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