1采购的概念
(1)狭义的采购:购买
(2)广义的采购:以各种不同的途径,包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径,获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。
2采购的基本原则
进行采购活动,除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则(主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则)及企业的各项规章制度外,还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。
五不”原则,即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。
“五权分离”原则,即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离,之所以这五权要分离,主要是分工明确可以使各项工作有序进行,同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为,更好的维护企业利益。
“六优选”原则,即在同等条件下,质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。
5R”原则,即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作,就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。
3采购管理的概念:
采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。
4采购管理的基本职能
(1)供应商管理,包括供应商评估、谈判、引进、评审等。
(2)品种结构的调整
(3)制定采购计划和日常订货管理
5采购管理的目标
(1)为企业提供所需的不断物料和服务,使整个组织正确运转。
(2)争取最低成本
(3)使存货和损失降到最低
(4)提高产品和服务质量
6采购的作用
(1)影响产品质量顾客满意度 (2)决定最终产品的周转速度
(3)采购利润杠杆效应 (4)合理利用物资资源
掌握市场,技术革新信息 (6)沟通经济关系
7集中采购的概念和优缺点
是指采购业务集中在企业的一个部门办理,极端状况是企业其他部门,各分公司及各下属工厂均无采购权
优点:形成规模效益,降低采购成本;便于实行采购程序标准化,减少分散采购的重复作业;易于稳定与供应商的关系,实现长期合作;采购功能集中,便于人员分工,提高效率,培养专业人才;有利于财务管理,评估和监督。
缺点:对市场的反应较慢,手续较多,过程较长,管理费用增加。
8集中型采购组织的试用条件
1)大综合批量物品的采购 2)关键的零部件 3)保密性强的物品
4)易出现问题的物品 5)定期采购的物品 6)价格较高的物品
9分散采购的概念和优缺点
即将采购工程授权给企业的各下属单位
优点:紧急采购时可争取时效,机动配合生产需要,有利于地区性物资采购,仓储管理方便,采购手续简便,过程较短。
缺点:权利分散,无法获得集中采购的价格折扣对供应商的政策可能一致,对同一供应商可能达成不同的采购条件。
10分散型采购组织适用条件
1)小批量采购 2)采购价值较低 3)市场资源有保证 4)距离总部较远
11供应商选择的方法
1、直观判断法 2、招标选择 3、协商选择法 4、采购成本比较法 5、层次分析法
6、考核选择法
12招标采购的程序
1、策划 2、招标 3、投标 4、开标 5、评标 6、定标 7、签订合同
13招标采购定义:招标采购是指买方(招标人)通过公开的方式提出交易条件,并由卖方(投标人)响应该条件而达成货物、工程和服务采购的行为。
招标采购是政府和企业采购的基本方式,特点:规范的组织性、公平性和公开性。
14招标采购的方式:公开招标和邀请招标
15公开招标的优点:1)公平 2)价格合理3)改进品质4)减少徇私舞弊5)了解来源
16公开招标的缺点:1)采购费用较高2)手续烦琐3)可能产生串通投标4)可能造成抢标5)衍生其他问题
17邀请招标的优点:1)节省时间和费用 2)比较公平3)减少徇私舞弊
18邀请招标的缺点:1)可能产生串通投标2)可能造成抢标3)规格不一
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全文详见《采购的经典基础知识》:/file/upload/201512/08/151748476425.doc
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